Дети радуги

Объявление

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » Дети радуги » Образование и карьера » Правильная организация рабочего места


Правильная организация рабочего места

Сообщений 1 страница 3 из 3

1

Сегодня я решила затронуть тему организации рабочего места. Привожу тут наиболее интересные статьи.

От правильной организации рабочего места зависит ваша зарплата, карьера и, конечно, самочувствие.

Советует кандидат психологических наук Клавдия Васильевна Демидова.

— Не следует забывать, что наше самочувствие находится в прямой зависимости от того, в какой обстановке мы проводим основное время дня, то есть рабочие часы.

Правильная организация рабочего места может оказать человеку значительную поддержку в покорении карьерных высот, достижении благополучия и сохранении здоровья.

Сегодня обустройство рабочего места — это популярное, престижное и модное искусство. Рабочее пространство чаще всего располагается в офисе. Конечно, в деловых учреждениях мы не всегда можем выбрать размер и цвет стола, место его расположения и форму стула. Но интерьер стола возможно и необходимо содать с учетом законов организации бизнес-пространства и в соответствии с собственными вкусами и пристрастиями. Немало ученых дам пишут дипломы и диссертации дома, где «вьют» свое рабочее гнездышко. Здесь свобода их творческой фантазии безгранична.

Как поставить стол

Ведущими психологами мира доказано, что многое в служебных успехах зависит от расположения рабочего стола.

Идеальное расположение — спина «защищена» стеной или перегородкой, то есть никто не может «незамеченно» подойти с тыла; дверь «контролируется» взглядом, а окно заметно боковым взором.

Если ваше место недалеко от двери, то обязательно поставьте стол так, чтобы сидеть к двери боком. Избегайте положения спиной ко входу — подсознательно вы будете ожидать внезапной «атаки». Положение лицом к двери постоянно создает отвлекающие ситуации — вам адресуются все вопросы входящих коллег и посетителей.

Место у окна — наиболее уютное и комфортное. Но стол следует развернуть к окну боком. Если вы сидите напротив окна, то оконный пейзаж уведет ваши мысли в заоблачные дали. Да и яркое поле компьютерного монитора, обрамленное солнечными бликами, пагубно воздействует на глаза.

Стол «лицом к стене» подавляет бодрое настроение. Не отчаивайтесь, что вам досталось такое рабочее место, — унылую стену несложно оживить картиной, фотографией или плакатом. Женщинам, слишком флегматичным, стоит «раскрасить» стену желто-оранжевой гаммой, возбуждающей активность. Излишне темпераментных и несдержанных дам умиротворят успокаивающие голубые цвета — от бледно-небесного до насыщенно-синего, и зеленые тона всех оттенков. На стене хороши будут живые цветы и картины с изображением природы: деревьев, цветов, леса, парка, зеленого луга. Изображения путника, страдающего в пустыне, или морского шторма неуместны. Настроение картины должно быть спокойным и уравновешенным. Любая деталь интерьера должна вызывать приятные ассоциации.

Форма стола

Французские психологи доказали, что на эффективность труда влияет форма стола.

   1.  Стол с прямоугольной столешницей — наиболее подходящий для работы. Он создает серьезное настроение, поддерживает рабочий ритм и обеспечивает профессиональный рост.
   2.  Стол с округлой столешницей или скругленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую атмосферу. За таким столом хорошо писать романы, отвечать на любовные письма или беседовать с подружкой. Деловой судьбе такой стол не поможет.
   3.  Квадратная столешница «концентрирует» внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак. За квадратным столом в голову приходят стремительные идеи, а вот скрупулезно разрабатывать детали и выполнять «текучку» бывает сложновато.

Зоны рабочего стола

Известно, что каждый предмет несет свою энергию, которая может как помогать, так и мешать в работе. Поэтому каждый предмет следует располагать в определенной части.

E D C

F A B

Условно разделите свой стол на шесть равных прямоугольников. Зона А называется зоной карьеры. Это — почетное место для компьютера. На эту часть должен быть направлен источник света. Если вы не пользуетесь компьютером, то зона А должна быть свободной от лишних бумаг и предметов. Здесь находится самое необходимое — только то, с чем вы работаете непосредственно в данный момент.

Зона В — зона помощи. Часть ее занимает коврик с мышкой. Здесь может стоять телефон, лежать необходимая справочная литература. Согласно учению фэн-шуй, желательно положить какой-либо блестящий предмет: ручку или просто металлическую пластинку, придерживающую бумаги.

Зона С — партнерская. Отличное место для деловых писем и папок с договорами и рабочими бумагами. Папку с судебными исками и жалобами, а также колющие и режущие предметы: ножики и ножницы — лучше спрятать в ящики стола. Во всяком случае убрать из этой зоны.

Основная часть зоны D, называемой зоной семьи, обычно скрыта за компьютером. На боковые открытые края поместите письменный прибор. Оживите зону семьи любимой фотографией и безделушкой, милой вашему сердцу.

Зона Е — зона богатства и душевного комфорта. Здесь уместны часы, чашка и цветы. На стол с компьютером предпочтительнее поставить кактус. Если компьютера на столе нет, то можно выбрать любое зеленое растение — символ роста, так необходимого для служебных успехов и финансового благополучия.

Зона F — сектор знания. Здесь могут лежать умные книги, помогающие в работе, еженедельник, сборник афоризмов. Источники, из которых вы черпаете нужную информацию.

На столе должны быть самые необходимые бумаги — только те, над которыми вы сегодня трудитесь. Остальные покоятся в ящиках. В последнее время психологи рекомендуют «одомашнивать» рабочее место. Только настольных предметов, напоминающих о домашнем очаге, не должно быть более трех. Это может быть любимая чашка, небольшая игрушка, фотография членов семьи. Они могут украшать сектора D, С и Е.

Если у вас есть возможность выбрать цвет стола, то остановитесь на коричневом. Это самый подходящий и респектабельный цвет. Он не утомляет и создает рабочее сосредоточенное настроение.

Черный стол помогает серьезным делам. Но находиться за таким столом можно не более 2 — 3 часов. Затем следует сделать 15-минутный перерыв. Иначе вы почувствуете быстрое утомление.

Долгое пребывание за серым столом может привести к депрессиям. За ним вы отлично оформите бумаги, но вряд ли вас посетят новые дерзкие и смелые идеи.

Творческая мысль скорее придет вам в голову за белым столом. Но планомерно и точно оформить эту гениальную идею за светлым столом будет сложно. Американцы, утвердившие в начале 80-х годов идею черно-белых офисных интерьеров, постепенно от нее отказываются. Это контрастное сочетание отнимает у людей силы и рабочий азарт.

На чем сидим?

Высота стула. Локтевая часть рук, пальцы которых бегают по клавиатуре, должна находиться параллельно столу. Тогда нагрузка равномерно распределится на все группы мышц.

Высота спинки. Высокая спинка поддерживает позвоночник. Оперевшись на нее в момент отдыха или разговора по телефону, вы расслабите спину. Такой стул обладает и психологическим воздействием — он возвышает вас в глазах окружающих. Именно поэтому в солидных учреждениях спинка стула для посетителей чуть ниже.

Сиденье. Оно должно быть достаточно жестким и просторным — ягодицы должны полностью помещаться на стуле. Мягкое расслабляющее кресло неуместно рядом с рабочим столом.

Для здоровья, пожалуй, самый главный фактор — расположение монитора. Его экран — только впереди, на расстоянии вытянутой руки, на уровне, при котором взгляд направлен на центр. Если монитор расположен ближе, то со временем у вас возникнут проблемы со зрением. Экран, смещенный направо или налево, непомерно нагружает позвоночник.

Источник

0

2

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА

http://www.ocular.ru/picture/eye_31.jpg

        Рис.1.  Рекомендуемое положение во время работы за компьютером
- стул-кресло должен иметь возможность индивидуальной регулировки,
- расстояние до экрана - 60-70 см,
- пользователь должен смотреть на экран сверху вниз под углом 10° от горизонтальной линии,
- подставка под ноги.

    При оборудовании рабочего места (рис.1) необходимо установить монитор на специальном столике так, чтобы задняя панель была обращена к стене (так как около нее зарегистрирован максимальный уровень напряженности электрического поля), экран не должен располагаться напротив окна или других прямых источников света, дающих блики на экране.
    Стол, на котором устанавливается монитор, должен быть достаточной длины, чтобы расстояние до экрана составляло 60-70 (не ближе 50) см, и в то же время можно было работать с клавиатурой в непосредственной близости от пользователя (30-40 см). Конструкция рабочей мебели (столы, кресла, стулья) должна обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создавать удобную позу. Часто используемые предметы труда должны находится в оптимальной рабочей зоне, на одном расстоянии от глаз работающего. На поверхности рабочего стола необходимо разместить подставку для документов, расстояние которой от глаз должно быть аналогичным расстоянию от глаз до клавиатуры. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. На рабочем месте необходимо предусмотреть подставку для ног.
    Для того чтобы устранить блики на экране, монитор должен быть установлен перпендикулярно столу, а пользователь должен смотреть на экран несколько сверху вниз (10° от горизонтальной линии) (рис.1,2).
    Условия освещенности в комнате играют большую роль в сохранении зрительного комфорта. С одной стороны, ничто не должно мешать восприятию информации с экрана, с другой - пользователь должен хорошо видеть клавиатуру, бумажные тексты, которыми приходится пользоваться, а также общую обстановку и людей, с которыми приходится общаться при работе.

http://www.ocular.ru/picture/eye_32.jpg
        Рис.2.  Удобное рабочее место с "Г-образным" столом

    Общая освещенность в комнате не должна быть слишком большой, но и не слишком малой, она должна быть в пределах 300-500 люкс. Если помещение светлое, то окна должны иметь шторы или жалюзи. Рабочие места пользователей дисплеев желательно не располагать непосредственно у окон. Во всех случаях экран монитора следует ориентировать так, чтобы он не давал бликов, а именно - под углом к окну, близким к прямому (рис.3,4,5,6,7). Искусственное освещение не должно быть слишком ярким. Но помимо общих ламп, освещающих комнату, необходима местная яркая (не менее 60 Вт) лампа с хорошим плотным абажуром, освещающая только текст, с которым работает пользователь. Она должна иметь возможность ориентации в разных направлениях и быть оснащена устройством для регулирования яркости. Лампы накаливания предпочтительнее люминесцентных, т.к. последние дают пульсирующий свет, в определенных условиях усиливающий мерцание экрана дисплея.
       
Рекомендуется
http://www.ocular.ru/picture/eye_33.gif
Рис.3.  Линия взора параллельна окну
   
Не рекоменуется
http://www.ocular.ru/picture/eye_34.gif
Рис.4.  Яркий свет в поле зрения
       
Не рекомендуется
http://www.ocular.ru/picture/eye_35.gif   
Рис.5.  Отражение света лампы от поверхности стола и клавиатуры
   
Не рекомендуется
http://www.ocular.ru/picture/eye_36.gif
Рис.6.  Блик от лампы на экране монитора

Рекомендуется  
http://www.ocular.ru/picture/eye_37.gif
Рис.7.  Правильное расположение монитора относительно стены и источника света

    Принцип должен быть ясен: как можно меньше света должно падать на экран дисплея.
    Перед началом работы с монитором необходимо установить с помощью рукояток наиболее комфортные контрастность и яркость на экране. Они подбираются индивидуально, так как слишком низкая контрастность и высокая яркость могут приводить к быстрому утомлению.
    При подборе светового режима на рабочем месте пользователя дисплея необходимо учитывать то, что у лиц после 40 лет возникают возрастные изменения в зрительной системе (сужение зрачка, пожелтение хрусталика, снижение зрительной активности и контрастной чувствительности сетчатки). Все это требует усиления яркости экрана и дополнительной освещенности рабочего места (бумажного текста). Пресбиопические очки для пользователей дисплеев должны быть несколько слабее, чем очки для чтения. Ведь в них надо четко видеть и экран (60-70 см от глаз), и текст (30-35 см от глаз). Если аккомодация совсем отсутствует, что бывает обычно после 60 лет, то иногда целесообразно корригировать один глаз для работы с экраном, а второй - для работы на расстоянии.
    У молодых лиц при зрительно-напряженной работе наибольшую нагрузку несет аккомодационная система глаза, которая во время работы находится в постоянном напряжении. Это может приводить к астенопическим явлениям, возникновению нарушений в аккомодационной системе глаза и, в конечном счете, к появлению и росту близорукости. Чтобы избежать этого, работа с экраном монитора должна проводиться с расстояния не менее 60-70 см, при этом напряжение аккомодации минимально.
    У взрослых с близорукостью, которые постоянно носят очки, другие очки для работы с компьютером необходимы только в том случае, если в своих очках пользователь с трудом читает газетный шрифт с расстояния 60-70 см (до экрана) и 30-33 см (до печатного текста) от глаз. В случае если с одними и теми же линзами чтение с обоих расстояний невозможно, назначают бифокальные очки.

Источник

0

3

Фен-шуй советы для офиса и рабочего места

Этот беспорядок заставляет руки опускаться и совершенно не способствует вдохновению и продуктивной работе? Не удивительно, ведь рабочая обстановка оказывает большое воздействие на твоё здоровье, счастье, успех. Наши Фен-Шуй советы помогут тебе организовать свою ниву труда так, чтобы работа спорилась и в течение всего дня тебя не покидало хорошее настроение. Всего лишь переставив на другое место телефон, поставив на стол горшок с цветами или немного изменив освещение, ты добьешься впечатляющих результатов.

Правила фэн-шуй для планирования и дизайна офисов или личных кабинетов несколько отличаются от требований к устройству жилых помещений. Самые существенные отличия относятся к балансу инь и ян. В доме эти два начала должны быть сбалансированы, а в отдельных помещениях (например, спальня) намеренно создаются условия для преобладания начала инь. Это создает атмосферу покоя, расслабления и отдыха. В офисе должно доминировать (с небольшим перевесом) ян – активное, действенное начало, стимулирующее творческие и умственные способности человека.

Рабочий стол - максимальная свобода

Твой рабочий стол завален безделушками - сувенирами, которые коллеги привезли тебе из разных стран, календариками, фотографиями, разноцветными ручками? Пора придать ему более деловой вид. Это не значит, что нужно оставить только папки с бумагами. Просто то, что тебе действительно дорого или помогает немного отдохнуть, надо расположить так, чтобы это не маячило постоянно перед глазами.

И не забудь, что твоя способность придумывать что-то новое, генерировать оригинальные идеи очень сильно зависит от наличия свободного пространства на твоем столе.

Как выбрать себе место в офисе

К сожалению, обычно у нас нет возможности выбирать рабочее место в офисе. Этот вопрос, как правило, решает работодатель. Но если такая возможность есть, то вот самые главные рекомендации.

1. Не садись спиной к окну или к двери – это может придать нервозность твоему поведению. Пусть за спиной будет надежный тыл – крепкая стена или хотя бы офисная перегородка.

2. Очень трудно проявить себя, когда твой взгляд упирается в стену. У тебя должно быть достаточно пространства для творчества, идей и карьерного роста.

3. Пусть в поле зрения у тебя будет дверь в комнату. Это символ того, что у тебя “все под контролем”.

Освещение и цвет

Для намеренного создания такого "полезного" дисбаланса, как преобладание начала ян, Фен-Шуй рекомендует использовать, в первую очередь, освещение. Хорошая "видимость" в кабинете в любую погоду и время суток положительно сказывается на эффективности деятельности сотрудников фирмы. Осветительные приборы должны обеспечивать равномерное распределение света по всей площади офиса.

Наиболее безопасными для зрения и наименее утомляющими психику являются матовые белые лампочки. Желтый, красновато-оранжевый оттенки света снижают активность человека. Ты быстро устаешь, и эффективность твоей деятельности резко снижается спустя два-три часа после начала работы. Следует избегать слишком яркого света, следствием которого становится и появление резких теней. Контраст света и тени здесь негативно отразится на продвижении Ци.

Нельзя недооценивать влияние света на наше самочувствие. Установлено, что в темноте у человека начинают вырабатываться особые гормоны, которые вызывают сонливость и понижают активность мозга. А свет уменьшает их количество (есть даже понятие фототерапии, хотя там используется свет более полного спектра). Поэтому если тебе приходится иногда засиживаться  допоздна, старайся сделать максимально ярким освещение не только у стола, за которым ты занимаешься, но и во всей комнате или офисе. Возможно, это позволит тебе забыть о том, что уже ночь и все нормальные люди не работают, а спят.

Если ты чувствуешь осенью и зимой некоторую апатию, упадок сил, попробуй усилить освещение квартиры. Поставь в наиболее темных местах дополнительные светильники, зажги свечи. Также придать сил могут дневные прогулки и посещение солярия.

Один из мощных способов работы со светом – использование лучей синего цвета. Воспользоваться им в полную силу можно только с окрашенными лампой или плафоном. Кстати, этот метод широко использовался в медицине до изобретения антибиотиков. Результатом включения дома такой синей лампочки будет улучшение работы сердца, легких и иммунной системы, и даже снижение уровня холестерина в крови.

Одним из эффективных ян-средств для привлечения позитивной энергии Ци является цвет, точнее яркие и светлые оттенки. Выбор конкретного цвета зависит от функции и назначения помещения, ориентации кабинета или триграммы его владельца.

Оформление картинами

Чтобы Фэн-Шуй помещения не изменился, недостаток ян не сказалось на гармонии офиса, замените растения фотографиями или живописными полотнами. В размещении картин также существуют свои правила. Ми предлагаем тебе несколько рекомендаций, распространяющихся преимущественно на коммерческие помещения.

Организация, сфера интересов которой имеет отношение к образованию, обучению, воспитательной работе, должна использовать в интерьере живописные полотна, выполненные в мягких тонах. Для предприятий и фирм, занимающихся торговлей (как оптовой, так и розничной), подойдут яркие пейзажи и натюрморты, изображающие лилии, пионы, другие крупные и яркие цветы. В военных учреждениях (сюда относятся и милицейские участки, военные училища) будет хорошо смотреться черно-белая каллиграфия (мудрые изречения, сентенции и т. п.).

Интерьер помещений, деятельность которых непосредственно связана с газетами, журналами, телевидением (средствами массовой информации), оформляется более произвольно, цвет и форма предметов обстановки и аксессуаров определяется по выбору работающих в нем людей, но количество декоративных элементов ограничивается. Большое количество растений или мебели создает ощущение ограниченного пространства, захламленности и провоцирует появления избытка ян.

Плавное, ритмичное движение также является элементом ян в интерьере офиса. Если по роду своей деятельности сотрудники постоянно переходят из кабинета в кабинет, от стола к столу, от станка к станку, работают за компьютером (программы, яркие заставки, сайты и web-страницы постоянно меняются), обрабатывают большое количество разнообразной информации, то движущихся предметов в интерьере не должно быть слишком много. Ведь значительный перевес в сторону ян приведет к нарушению гармонии рабочего места, навредит делу. Психика работающего в таком офисе человека может не выдержать столь высокой нагрузки, умственная и творческая активность не возрастет, а наоборот уменьшится. Для сохранения гармонии интерьер кабинетов с явным преобладанием начала ян следует дополнить элементами инь. Это может быть аквариум или мини-фонтан, пейзаж, изображающий море или озеро. При взгляде на них человек сможет расслабиться. Еще лучше организовать в одной из зон офиса уголок отдыха с большими мягкими диванами и креслами, оформленный в холодных, но не темных тонах.

Вентиляция

Для равномерной циркуляции Ци на рабочем месте тебе необходимо правильно организовать его вентиляцию. В помещении не должны быть ни слишком жарко, ни очень холодно, чтобы баланс инь и ян не нарушался, не снижалась производительность труда. В любую погоду, в любое время года помещение должно проветриваться, доступ свежего воздуха обеспечит приток дополнительного количества Ци, легкий ветерок (не сквозняк!) необходим для правильной циркуляции Ци. Вот почему офис обязательно должен быть оборудован кондиционером или вентилятором (настольный или напольный вентилятор нужно направить вверх).

Для курения следует отвести специально оборудованное место в одном из помещений, ориентированных в негативном (для здания) направлении, так как табачный дым не относится к числу элементов, улучшающих Фэн-Шуй и способствующих привлечению Ци, а напротив, способствует накоплению негативной энергии. Ни в коем случае не следует курить в том помещении, где работаешь, проводишь большую часть рабочего времени.

Озеленение

Присутствие в помещении офиса живых растений, которые символизируют рост и начало ян, благоприятно для его процветания и самочувствия работников. Если коммерческое здание ориентировано на юг или запад и покровительствующими ему элементами считаются Огонь или Дерево, то Фэн-Шуй советует содержать в помещении много зеленых растений с крупными, круглыми листьями. Их энергия принесет пользу фирме. А если здание направлено на северо-восток (стихия - Земля) или на юго-запад (стихия - Земля), то количество растений и офисе необходимо свести до минимума, так как Дерево разрушает Землю. В этом случае специалисты фэн-шуй рекомендуют ограничиться двумя растениями по обеим сторонам от входной двери офиса и одним (с круглыми листьями) - в зоне богатства офиса или кабинета управляющего.

Закончу этот цикл статей тем, что Фэн-Шуй – это не техника по исполнению желания, хотя популярные книжки говорят только об этом. На самом деле китайский классический фэн-шуй – это всего лишь метод гармонизации пространства, благодаря которому ты сможешь окружить себя действительно благоприятной энергией и жизнь твоя станет легче и спокойней (это не значит скучней). И если среди твоих мечтаний также есть такие как: забраться на Эверест, похудеть, бросить курить, стать послом Украины в Аргентине, предаться страсти с Робби Уильмсом и т.д. Не забудь, что для исполнения всего этого списка желаний, кроме активизации зон здоровья, знаний, карьеры и любви, тебе необходимы еще дисциплина, сила воли и железная мотивация.

Источник

0


Вы здесь » Дети радуги » Образование и карьера » Правильная организация рабочего места